At få konferencen dækket af et professionelt filmhold kan være en betydelig post i det samlede budget, hvorfor deling af konferencefilm bør prioriteres.
I ZoomDox har vi mere end ti års erfaringer i konferencedækning. På den baggrund har vi her samlet en række råd til, hvordan du som konferencearrangør maksimerer udbyttet af jeres konferencefilm, så de når ud til flest mulige i målgruppen.
Indpakning ved upload
Sandsynligheden for en video bliver set øges ifølge YouTubes egne tal markant, hvis den har en skræddersyet thumbnail (introbilledet til videoen). Ni ud af de ti mest sete film på YouTube har en skræddersyet thumbnail.
Eksempel på skræddersyet thumbnail:
Sørg også for at den beskrivende tekst til videoen fanger målgruppens opmærksomhed. Alt for ofte bliver denne del underprioriteret, fordi fokusset er på at få videoerne ud hurtigst muligt i stedet for også at indtænke, hvordan videoerne kan generere views efterfølgende ved at stå stærkt i søgninger. YouTube anbefaler selv følgende:
Stærk intro: 1-2 sætninger
Detaljeret beskrivelse: maks. 150 ord
Links: Hjemmeside + SoMe
I denne liste er der yderligere 15 gode råd til at optimere præsentationen ved upload på YouTube. Selvom anbefalingerne i listen er henvendt til brug på YouTube, er de også relevante for andre videodelingsplatforme som fx Vimeo.
Direkte upload på SoMe
Hvis konferencefilmene skal deles på forskellige tjenester, er det vigtigt, at de bliver uploadet direkte på de forskellige kanaler i stedet for et link til YouTube. Hver enkelt tjeneste rangerer egne videoer højest, fremfor videoer der bliver linket til fra andre tjenester.
Skal videoer uploades til Twitter, kan det være nødvendigt at lave en kortere version og linke til den fulde version på fx YouTube. Videoer på Twitter kan maks. vare 140 sekunder.
Ligesom ved Upload på YouTube optimeres delingen af opslaget med skræddersyet thumbail og en beskrivende tekst til at fange målgruppens interesse.
I denne liste er der opridset udførlige guidelines til upload på de mest brugte SoMe kanaler (YouTube, Vimeo, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram og TikTok)
Tag personer – opfordr til deling
Ved upload på fx LinkedIn er det vigtigt (udover beskrivende tekst og thumbnail) at tagge personer, så videoen bliver delt på flere profiler. Tag (@) personer der medvirker i videoen samt andre med interesse i den givne konference. Er det en konference om fx turisme, tag da personer i diverse visitorganisationer.
Jo flere interaktioner en video (post) har desto mere favoriserer de enkelte tjenester videoen, så den kommer til at lægge højere i nyhedsfeed. Spørg evt. nogle personligt, om de vil skrive en kommentar, da det også øger udbredelsen. Her er det vigtigt at svare tilbage på de indkomne kommentarer, da det igen er med til at øge synligheden.
Indsæt videoen i mailsignatur
Lav en mailsignatur i organisationen til at promovere en udvalgt video efter konferencen og brug denne signatur i kommunikationen med personer, der forestilles at have interesse i den givne konference.
Eksempel på mailsignatur med videolink:
Mailliste/nyhedsbrev
Markedsføring via e-mail er den mest direkte form for kontakt med en ønsket målgruppe. Op til konferencen bør der derfor løbende orienteres omkring konferencen, hvorfor der allerede er etableret kontakt.
Efter konferencen er det oplagt at skrive til deltagerne i forbindelse med evt. evaluering og tak for deres deltagelse at embed videoer i mailen med link til, hvor man kan se evt. andre videoer.
Annoncering på Google og LinkedIn
Gode råd behøver ikke at være dyre, men hvis man vil annoncere på fx LinkedIn eller Google koster det. Brug af annoncering vil antageligt være mest relevant i forbindelse med rekruttering forud for fremadrettede konferencer, hvor et videosammendrag fra året før, spiller godt ind som appetizer for at deltage.
I ZoomDox arbejder vi sammen med forskellige SoMe-eksperter, der kan hjælpe med optimere effekten, så budskabet når længst ud til målgruppen.